Wat kost een bedrijfsfeest op eigen locatie?
Wat kost een bedrijfsfeest op een externe locatie?
Bij externe locaties betaal je vaak voor:
-
Locatiehuur: gemiddeld €750 tot €2.500 per avond
-
Drankarrangement: vaak €20 tot €35 p.p.
-
Diner of catering: €25 tot €50 p.p.
-
Entertainment (DJ, band, spreker): €400 tot €2.000
-
Inrichting & techniek: afhankelijk van wensen vaak extra
-
Eventuele transportkosten / parkeerregelingen
Voorbeeldberekening (60 personen):
| Post | Kosten |
|---|---|
| Locatiehuur | €1.500 |
| Drank & eten | €75 p.p. x 60 = €4.500 |
| Entertainment | €750 |
| Overig | €250 |
| Totaal | ± €7.000 |
En dat is nog exclusief kosten voor personeel, aankleding, reiskosten en tijdverlies.
Wat kost een bedrijfsfeest op eigen locatie?
Bij een feest op je eigen locatie (zoals je bedrijfshal of showroom) heb je een groot voordeel: de ruimte heb je al. Je bespaart dus direct op locatiehuur én je hebt zelf controle over wat je uitgeeft aan inrichting en sfeer.
Wat je dan meestal wél betaalt:
-
Bar- en sfeerinrichting (zoals via Rentabar): €1.000 – €2.500 (afhankelijk van wensen)
-
Drank & catering: zelf te regelen of via partner
-
Entertainment: optioneel
-
Op- en afbouw: vaak inbegrepen in offerte
-
Stroom en ruimte: al beschikbaar
Voorbeeldberekening (60 personen):
| Post | Kosten |
|---|---|
| Bar & inrichting | €1.750 |
| Drank & eten | €50 p.p. x 60 = €3.000 |
| Entertainment | €500 |
| Totaal | ± €5.250 |
Dat is al snel €1.500 tot €2.000 goedkoper dan een externe locatie — en dan heb je vaak nog meer sfeer en vrijheid ook.
De verborgen besparing: fiscaal voordeel via WKR
Feesten op je eigen werkplek leveren naast gemak ook fiscale voordelen op. Volgens de Werkkostenregeling (WKR) geldt voor zaken als drank, entertainment en inrichting op eigen terrein vaak een nihilwaardering. Dat betekent: geen extra belastingafdracht.
Bij een externe locatie gelden vrijwel álle kosten als belastbaar loon, tenzij je dat onderbrengt in je vrije ruimte (die vaak al snel vol zit). Overschrijding daarvan betekent: 80% eindheffing.
Vergelijking in één oogopslag
| Kostenpost | Eigen locatie | Externe locatie |
|---|---|---|
| Locatiehuur | €0 | ± €1.500 |
| Drank & eten | ± €3.000 | ± €4.500 |
| Inrichting & sfeer | ± €1.750 | Vaak beperkt of extra |
| Entertainment | Optioneel | Vaak vereist |
| Fiscaal voordeel (WKR) | Ja | Nee |
| Totaal indicatie | ± €5.250 | ± €7.000 |
Conclusie: slim feestvieren op eigen terrein
Een bedrijfsfeest hoeft geen kostbare logistieke operatie te zijn. Door je eigen ruimte om te toveren tot feestlocatie met bar, inrichting en sfeer, bespaar je niet alleen flink — je creëert ook iets unieks en persoonlijkers voor je team.
Bij Rentabar helpen we je om dat voor elkaar te krijgen. We regelen alles, van bar tot decoratie en afbouw. Jij regelt alleen de ruimte — en die heb je al.
Bij Rentabar zorgen we voor de bar, de sfeer en de aankleding. Jij regelt alleen de locatie en die heb je als het goed is al.
Plan vrijblijvend een adviesgesprek en ontdek hoe we jouw hal, magazijn of werkvloer veranderen in een sfeervolle pub.
