Bedrijfsevenement op je eigen locatie

Bedrijfsevenement op eigen locatie

Bedrijfsfeest geven? De ruimte heb je al.

Een bedrijfsevenement organiseren? De meeste mensen denken dan meteen aan een dure feestzaal, ingewikkelde logistiek en een avond vol planning. Maar wat als je die hele locatievraag kunt overslaan — en de ruimte die je al hebt kunt gebruiken?

Je eigen hal, showroom of magazijn is waarschijnlijk groter dan je denkt. En met de juiste inrichting en sfeer kun je die binnen een dag omtoveren tot een complete feestlocatie. Niet kil, niet rommelig, maar warm, sfeervol en verrassend professioneel.

Dat is precies waar Rent a Bar bij helpt.

Van werkvloer naar feestvloer

We zien het keer op keer gebeuren: mensen lopen hun eigen bedrijfsruimte binnen en herkennen het bijna niet meer. Waar normaal machines staan of pallets liggen, staat nu een stijlvolle bar, sfeervolle verlichting, muziek en gezelligheid.

Door op je eigen locatie te feesten, maak je het persoonlijk. Je collega’s herkennen de omgeving, maar beleven die op een totaal nieuwe manier. Dat versterkt het groepsgevoel én maakt het evenement uniek.

“We hadden nooit gedacht dat onze hal eruit kon zien als een sfeervol café. Alles geregeld, van bar tot decoratie.”
— HR-manager, BKV

Slimmer én voordeliger

Een feest op eigen terrein is niet alleen origineler, maar vaak ook stukken goedkoper. Je betaalt geen locatiehuur, je hebt geen vervoer nodig en je kunt flexibel op- en afbouwen wanneer het jou uitkomt.

Bovendien profiteer je van fiscale voordelen. De Werkkostenregeling (WKR) maakt het mogelijk om veel kosten belastingvrij te verwerken als je het evenement op de werkplek organiseert. Zo houd je meer budget over voor waar het écht om draait: sfeer, beleving en samen genieten.

Stel je organiseert een bedrijfsfeest voor 60 personen. Lekker eten, goede muziek, een gezellige bar – gewoon op je eigen werkvloer. Denk: je magazijn wordt een pub voor één avond.

Je hebt catering geregeld, en iedereen krijgt een lekkere maaltijd. Volgens de belastingregels kost dat €3,90 per persoon aan “belastbaar loon” (ja, dat is hoe ze het noemen). Voor 60 gasten komt dat neer op €234.

Goed nieuws: omdat je het feest op je eigen werkplek houdt, valt dit bedrag binnen de zogeheten vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR). Dat betekent: je betaalt hier geen extra belasting over.

“Het leek alsof we in een echt café stonden — midden in ons magazijn.”
— Algemeen directeur, van den Hoorn

De kracht van een goede bar

Een bar is méér dan een plek waar drankjes worden geschonken. Het is het sociale hart van je feest. De plek waar collega’s elkaar ontmoeten, gesprekken ontstaan en de sfeer begint te leven.

Met Rent a Bar haal je die sfeer letterlijk naar binnen. We bouwen een complete bar op locatie: inclusief inrichting, verlichting, accessoires. Of je nu gaat voor een pubstijl, cocktailbar of tapinstallatie met bierkrukken: wij maken het passend bij jouw ruimte én jouw wensen.

Alle voordelen op een rij

Feest op eigen locatie – Voordelen

✅ Geen zaalhuur nodig – Je bespaart direct duizenden euro’s
✅ Jouw locatie wordt sfeervol aangekleed
✅ Fiscaal voordelig – Nihilwaardering op consumpties en entertainment
✅ Kosten van maaltijden deels aftrekbaar – €3,90 per persoon
✅ Volledig op maat gemaakt – Je bepaalt zelf de opstelling en sfeer
✅ Logistiek eenvoudiger – Geen vervoer van mensen of spullen
✅ Tijdswinst – Geen reistijd, geen opbouw elders
✅ Persoonlijke sfeer – Eigen locatie voelt vertrouwd en relaxed
✅ Flexibel in opbouwtijd – Vaak al een dag van tevoren mogelijk

Feest op externe locatie – Nadelen

❌ Extra transport en reistijd – Gasten moeten verplaatsen, vaak met vervoer regelen
❌ Beperkte invloed op inrichting – Je werkt binnen de kaders van de locatie
❌ Volledige kosten belastbaar – Géén nihilwaardering van toepassing
❌ Minder fiscaal voordelig – Alles telt mee als loon binnen de WKR
❌ Minder flexibiliteit – Vaste tijden voor opbouw, afbouw, toegang
❌ Onpersoonlijker gevoel – Niet jouw ruimte, minder herkenbaarheid
❌ Minder binding – Werknemers voelen zich eerder “op bezoek” dan “samen thuis”

Bedrijfsevenement op eigen locatie